Emploi permanent

Assistant administratif pour la direction du Cycle de l’eau (h/f)

Rambouillet Territoires recrute par voie de mutation, d’inscription sur liste d’aptitude, de détachement ou à défaut contractuelle, un assistant administratif pour la direction du Cycle de l’eau.

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux 
Poste à temps complet

Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 km de Paris, la communauté d’agglomération Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants. 

Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d’une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d’activités.

La communauté d’agglomération a notamment pour compétence l’aménagement de l’espace communautaire, le développement économique, la voirie d’intérêt communautaire, l’environnement et le développement durable, la culture et le sport, l’action générationnelle et intergénérationnelle, l’eau potable, l’assainissement et la GEMAPI. Ses champs d’intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.

La direction du Cycle de l’eau est composée d’un pôle administratif, du service Eau potable et Assainissement et du service GEMAPI.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable administrative, vous êtes chargé(e) d’assurer les principales missions d’accueil et de secrétariat de la direction du Cycle de l’eau, et notamment :

  • L'accueil physique et téléphonique de la direction du Cycle de l’eau
  • La réception des différentes demandes des responsables, des collègues, des autres services de Rambouillet Territoires, des partenaires et des riverains
  • La prise des rendez-vous et la gestion des agendas de la direction du Cycle de l’eau
  • Les enregistrements des flux entrants et sortants de la direction
  • Assurer le secrétariat de la direction (réception, saisie, mise en forme, envois, diffusion et classement de tout type de documents (lettres, rapports, convocations, certificats, arrêtés, réponses aux administrés, comptes rendus, etc.)
  • S'assurer que chaque sollicitation du service fait l’objet d’une réponse
  • Demander aux différents pôles les délibérations à préparer pour le Conseil communautaire avant envoi à la direction générale
  • Contribuer à l’ensemble des tâches administratives du service
  • Veiller à la qualité de la production des documents de la direction du Cycle de l’eau en vous assurant du respect de la charte graphique
  • Assurer la gestion des congés et des astreintes (diffusion des plannings, des tableaux mensuels de paiements)
  • Être le/la référent(e) des archives de la direction

Profil

  • Formation d’assistanat administratif ou de direction de niveau Bac + 2 et/ou expérience professionnelle similaire avérée au sein de la fonction publique territoriale
  • Avoir une sensibilité et une appétence pour les enjeux et problématiques en matière technique à l’échelle locale est un atout indispensable
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise indispensable des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…), des modes de communication (téléphone, messagerie, réseaux sociaux, site Internet, visioconférence…) et des outils d’échange d’information et de planification (internet, agenda électronique partagé, planification de rendez-vous et échange de fichier en ligne…)
  • La connaissance du logiciel Ciril serait un plus
  • Aptitude à travailler en équipe et aussi en autonomie
  • Aisance relationnelle, d’écoute et d’expression orale avec amabilité, courtoisie et diplomatie
  • Sens du service public, de la discrétion et de la confidentialité
  • Permis B recommandé

Conditions d’emploi

  • Temps de travail hebdomadaire : 37 heures 30 avec horaires variables
  • 25 jours de congés annuels et jours de RTT
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur à la complémentaire santé

Vous aimez les nouveaux défis et challenges et souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et motivée ? Alors, postulez sans plus tarder.

Poste à pourvoir dès que possible

Liste des documents

Réalisation Stratis

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