Emploi permanent

Assistant Mobilité/Transports (h/f)

Rambouillet Territoires recrute par voie de mutation, d’inscription sur liste d’aptitude, de détachement ou à défaut contractuelle pour sa direction Mobilité/Transports, un assistant.

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux
Poste à temps complet

Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 km de Paris, la communauté d’agglomération regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants. Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d’une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d’activités.

Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l’aménagement de l’espace communautaire, le développement économique, la voirie d’intérêt communautaire, l’environnement et le développement durable, la culture et le sport, l’action générationnelle et inter-générationnelle, l’assainissement non collectif. Ses champs d’intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice Mobilité/Transports, vous êtes en appui pour la gestion administrative et financière de la direction :

Sur le plan administratif

  • Suivi administratif des conventions de transports
  • Gestion des cartes scolaires pour les circuits spéciaux
  • Contrôle physique de la qualité des prestations de transport (vérification de la conformité du service à la sortie du collège, aux arrêts de bus)
  • Gestion des demandes et questions formulées par les usagers
  • Suivi des relations avec les différents partenaires : communes, collèges, lycées...
  • Participation aux réunions extérieures avec les élus, les associations, les établissements scolaires, les transporteurs et appui à la rédaction des notes et rapports nécessaires
  • Organisation des réunions (groupes de travail, partenaires…) : invitations, mailings...
  • Gestion administrative du service (gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, saisies diverses, accueil des usagers)
  • Rédaction et saisie des comptes-rendus de réunions
  • Élaboration de statistiques (fréquentations de lignes en partenariat avec Île-de-France Mobilités)
  • Appui organisationnel lors de lancement d’événements, de rencontres…
  • Appui pour la gestion des communautés d’usagers issues du MobiLab (laboratoire de la Mobilité) : prise de contact, invitations, relances, gestion des questionnaires, synthèse des réponses aux enquêtes...

Sur le plan financier

  • Gestion financière du service : bons de commande, virements, suivi des opérations financières en cours...
  • Gestion financière des transports : subventions Île-de-France Mobilités, versements transporteurs…
  • Participation à l’élaboration du budget en matière de Mobilité/Transports et suivi de son exécution
  • Régisseur pour le transport

Profil

  • Polyvalent(e) avec une forte composante administrative et financière
  • Expérience professionnelle similaire souhaitée
  • Sens de l’accueil du public
  • Qualités rédactionnelles (courriers, conventions, comptes-rendus, etc.)
  • Rigueur, organisation, autonomie dans le travail, anticipation et aptitude au travail en équipe
  • Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
  • Maîtrise parfaite d'Internet et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • La connaissance de Ciril serait un plus 

    Particularité : occasionnellement, des réunions sont à prévoir en fin de journée

Conditions de travail

  • Temps de travail hebdomadaire : 37 heures 30 avec horaires variables
  • 25 jours de congés annuels et jours de RTT
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation employeur à la complémentaire santé labellisée

Le poste est à pourvoir dès que possible. Toutefois, en raison des mesures gouvernementales prises afin de limiter la propagation du COVID-19, les entretiens de recrutement seront organisés dès la période de confinement terminée.

Liste des documents

Réalisation Stratis

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